エグゼクティブサマリー（Executive Summary）は、主要な情報や要点を簡潔にまとめた文書またはセクションのことを指します。通常、長大な文書や報告書、提案書、ビジネスプラン、研究論文などの先頭に配置され、読者にその文書の内容と重要な結論を迅速に理解させることを目的としています。
プレゼンテーションにエグゼクティブサマリーのスライド追加することで、視聴者はすぐに重要な内容を理解できます。この記事ではエグゼクティブサマリーのことを紹介していきます。また、エグゼクティブサマリーのテンプレートも紹介しますので、エグゼクティブサマリーの作成に悩んでいる方はぜひ最後まで読んでください。
目次
Part1.エグゼクティブサマリーの重要性は？
まずはエグゼクティブサマリーを導入する重要性を確認しましょう。
1. 簡潔な知識と意思決定
より大規模なビジネスを運営することは困難であり、時間がかかります。そうなると、詳細なビジネス文書やレポートを読むのはスケジュールと合わなくなります。したがって、エグゼクティブサマリープレゼンテーションは、重要なポイントについての洞察を提供します。これにより、会議中や一般的な場面で全員が同じ認識を保つことができます。適切な知識があれば、当局は会社のためにより良い決定を下すことができます。
2. 時間とコミュニケーション
分野を超えたコラボレーションの際、これらの要約はより良いコミュニケーションに役立ちます。彼らは、一般的な方法で目的を簡単に要約することでコミュニケーションを維持します。これにより時間と労力が不要になり、当局は良好なコミュニケーションを行うことができます。さらに、決定に価値があるかどうかを判断する時間も節約されます。
3. 正確な目標とステークホルダーの参加
著者の考えについて読む代わりに、要旨は特定の点について議論されています。この概要の作成者は、自分の意見を共有したり、目標について議論したりすることを自制しています。利害関係者が資金の実行をすぐに確認できるため、意思決定が簡素化されます。また、企業が顧客の利益にかなっているかどうかも明確になります。
4. 法的文書と契約
誰もが知っているように、法的文書化は幹部と協力した一般人によってのみ可能です。専門家は利用規約を理解し、分析し、評価することができます。ここで、エグゼクティブサマリーが概要を提供することで効果を発揮します。他の人が理解して行動できるように、専門用語や専門用語を一般化します。
5. 追跡と報告
エグゼクティブ サマリー スライド テンプレートは、損益を年次評価する際にも重要です。これらは、年間を通じて最高値と最低値を示すのに役立ちます。さらに、管理とすべてがうまくいかなかった場所についての洞察も提供します。これは、内部および外部の利害関係者が人々に責任を負わせるのに役立ちます。
6. 販売およびマーケティング
このような概要は、営業およびマーケティング チームにとって重要な役割を果たします。概要を提供することで、潜在的なクライアントにプロジェクトの購入を説得するのに役立ちます。概要には、協力者を説得するための製品情報、サービスなどが含まれています。
Part2.エグゼクティブサマリースライドに欠けないものは？
エグゼクティブサマリーの価値がわかったので、次に進みましょう。記事のこのセクションでは、概要プレゼンテーションの作成について説明します。ここでは、大きな文書から概要を作成するためのスライドごとのガイドを示します。
1. タイトルスライド
このスライドはプロジェクトのタイトルを示すため、プロジェクトの基礎を築きます。さらに、企業名と発表者名を記載する必要があります。スライドにはプレゼンテーションの日付が含まれるスペースが必要です。
2. トピックの紹介
次のスライドには、基礎となるトピックの簡単な紹介が含まれている必要があります。また、トピック、製品、またはサービスの目的と重要性も含まれている必要があります。発表者は、この講演やプレゼンテーションがなぜ重要なのかを説明する要素を追加できます。
3. 問題の背景
3 番目のスライドの内容は問題の背景を説明するものです。問題の概要、それがどのように発生したか、およびそれに対する会社の見解が簡潔に紹介されています。成功した歴史的参照は、企業のソリューションを裏付けるものであるはずです。
4. 特定の目標と目的
詳細には立ち入りませんが、発表者は目標と目的を定義する必要があります。まず、プレゼンターは全員に主な目標を意識させる必要があります。次に、サブ目標への分割について議論する必要があります。発表者はこのセクションを 2 つのスライドで解釈できます。
5. 統計的結果
このスライドには、統計に関する内容の多かれ少なかれインフォグラフィックが含まれています。まず、発表者は関連するトピックについて詳細な調査を行う必要があります。グラフ、チャート、表を使用して、関連する調査結果を提示する必要があります。
6. 調査結果に基づく推奨事項
統計的な参考資料が見つかったら、次のスライドで提案について説明します。これらの提案は、実行計画中に何をすべきか、何をすべきでないかに関するものです。プレゼンターは、聴衆から質問したり、提案を受けたりすることもできます。これにより、視聴者の関心を引くとともに、有意義な洞察が得られる可能性があります。
7. リスクと課題
次のエグゼクティブ サマリー プレゼンテーションスライドは、このトピックに関連するリスクについて説明しています。どのステップがどのリスクにつながる可能性があるか、あるいは旅の過程でどのような課題が明らかになるか? また、恐ろしい失敗や実りある成功につながる要因についても議論する必要があります。
8. 注意事項と管理
課題について説明した後、次のスライドには対抗テクニックを含める必要があります。ほとんどの被害を回避するための事前および事後の予防措置。さらに、同社が取り組む取り組みやプログラムについても紹介します。
9. 結論と質問
最後のスライドでは、エグゼクティブ サマリーで説明した要素を要約する必要があります。さらに、聴衆に質問を促し、「ありがとうございました!」で終わる必要があります。文章。
Part3.おすすめのエグゼクティブサマリーテンプレート10選！
エグゼクティブサマリーの作成は、簡単なものではありません。事前にデザインされたテンプレートを使用することは素晴らしいアイデアです。これからおすすめのエグゼクティブサマリースライドテンプレートを紹介していきます。
1.事業概要
商談の時間は限られていますが、企業側は説明すべきことがたくさんあります。そのような場合、このテンプレートは、シンプルでありながらプロフェッショナルなデザインで役立ちます。Google スライドと PowerPoint 形式のオレンジのグラデーションをテーマにしたスライドが 46 枚あります。
目次、有名な引用、導入部から始めて、より軽い文脈を構築します。まずは会社の計画、実績、能力を説明することから始めましょう。さらに、発表者はスライド内のグラフやチャートを使用して財務上のハイライトを説明できます。
2.エグゼクティブサマリープレゼンテーション
これらの概要スライドを使用して、1 つの提案書の重要なポイントをまとめします。この精巧に作られたテンプレートは、シンプルな白い背景にカラフルな形状が施されています。複雑なビジネスの詳細を論理形式で表示するには、このデザインを使用する必要があります。
最初のスライドには 4 色の円があり、アイコンとテキストのラベルが付いています。さらに、後でインタラクティブな図を使用して概要の重要性を説明することもできます。解決策と問題を説明するために、水平矢印と逆三角形があります。
3.エグゼクティブサマリーテンプレートPowerPoint
このエグゼクティブ サマリー PowerPoint テンプレートは、細部に重点を置いた洗練されたデザインを提供します。各スライドには明るい背景と暗い背景が含まれており、目的の背景を選択できます。
目標に合わせてタイムラインとインフォグラフィック サークルが用意されています。最小限のテキスト プレースホルダーを使用して、会社の使命とビジョンを強調できます。その後、オレンジ色の四角いボックスが 8 つあり、プレゼンテーションの要点を書きます。
4.プロジェクトの概要
このテンプレートを使用すると、収益、目標、目標をすぐに確認できます。ミッション、マーケティング、運用計画を説明する 6 つのカラフルなタブを備えたテンプレートが提供されます。
4 つのタブを含むスライドと反対側にグラフがあります。また、ヘビ型のインフォグラフィックやカラフルな線を使用して重要な情報を示すこともできます。別のテンプレート スライドには、データを視覚化するためのカラー ホイールとアイコンが用意されています。
5.事業計画概要
新興企業のオーナーは、このテンプレートを使用して自分のプロフィールや業績を表示できます。Google スライド、Keynote、PowerPoint 形式で利用できます。最初のスライドでは、アニメーション化されたプレゼンターが中央に立ち、両側に 6 つのカラフルなボックスが配置されています。
その後、スライドに会社のビジョンと機能を含むカラフルなバーが表示されます。また、売上や利益についても表を使って説明できます。次に、4 つのプログレッシブ長方形テキスト バーを含む見出しスライドがあります。
6.事業計画概要 PPT
このテンプレートは、経営陣や経営陣の概要プレゼンテーションを向上させることができます。Google スライドおよび PowerPoint 形式と互換性のある 60 枚のスライドが提供されます。アジェンダスライドを追加した後、会社のミッションとビジョンを図とともに挿入できます。その後、ユーザーはさまざまなレイアウトを使用して販売ダッシュボードと財務ダッシュボードを表示できます。
発表者は、表内のスライドで市場機会の概要を説明できます。潜在的な顧客を示すためにアニメーション化された人間の要素があります。このテンプレートは、さまざまなユーザーのニーズに対応する地理地図とロードマップも提供します。
7.エグゼクティブサマリープレゼンテーションPowerPointのテンプレート
このテンプレートを利用して、市場シェアに関する調査結果をグラフィックで表現できます。各スライドには、暗いスライド背景と明るいスライド背景の形で2つのオプションが含まれています。
テキストプレースホルダーを使用して、財務、成長、ビジョン、使命を示すことができます。さらに、4 つのカラフルな矢印が特定のテキストを指しています。スライドの 1 つは、各国の顧客を示す地球アイコンを提供します。発表者は、グラフや円形のインフォグラフィックを通じてデータを視覚化することもできます。
8.編集可能なエグゼクティブ サマリー PPT プレゼンテーション
多色の矢印は、テンプレート内のビジネス プランを強調表示するのに役立つ場合があります。このテンプレートは、白い背景にカラフルな矢印を提供します。顧客、成長、売上率、プロジェクト レポートの説明に役立ちます。テキストのプレースホルダーが付いた、紫、青、黄色の 4 つの矢印があります。
この 1 ページのテンプレートを使用して、問題、解決策、競合他社を紹介できます。矢印には、主題を明確にするのに役立つ円形のさまざまなアイコンが含まれています。このテンプレートは 16:9 および 4:3 のアスペクト比で取得してダウンロードできます。
9.マーケティング計画の概要
このテンプレートにはエグゼクティブ サマリー スライド テンプレート用の 62 枚のスライドがあります。そのシンプルなレイアウトは、魅力的な方法で戦略の簡潔な概要を提供します。
高品質の画像、引用符、表を追加して、プロジェクトの信頼性を高めることができます。プロのプレゼンテーション用にセクション区切りスライドがあります。スライドには、世界地図、グラフ、モックアップ、年間マイルストーンの図も含まれています。
10.エグゼクティブサマリーPowerPointのテンプレート
このテンプレートは、会社の重要な側面をグラフィカルなスナップショットで強調表示します。このような側面には、企業の運用プロセスや主要な指標が含まれる場合があります。市場分析、製品の特徴、ビジネス計画のマイルストーンを表示できます。
最初のスライドのカラフルなインフォグラフィック図形は、ユーザーが要約を計画する際に役立ちます。ダウンロード後にアイコンの形や色のサイズを変更できます。次のスライドには、3 つの尖った矢印と 3 つの整列されたテキスト プレースホルダーが含まれています。
ボーナスヒント：Presentoryでエグゼクティブサマリースライドを作成しましょう
エグゼクティブサマリーは、情報の効率的な伝達と理解を支援し、意思決定プロセスを強化し、情報の要約と階層化を促進します。したがって、ビジネス、学術、政府などのさまざまな分野で非常に重要なツールとなっています。適切なテンプレートを参照し、必要に応じてカスタマイズするには、多大な労力が必要です。簡単にパーソナライズできる魅力的なテンプレートを 1 つのプラットフォームで入手したらどうなるでしょうか?
エグゼクティブサマリープレゼンテーションを作成するにはPresentoryがおすすめです。この AI ツールを使用すると、デバイスから PowerPoint をインポートできるようになり、PowerPoint を向上させることができます。また、豊富なリソースから視覚要素を作成できます。Presentoryの主な機能は下記となります。
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Presentoryの主な機能
- 素晴らしいテンプレート: この AI プレゼンテーション メーカーでは、多くのオプションからニッチなテンプレートを選択できます。このようなニッチ分野には、ビジネス、教育、トレーニング、その他の情報共有ドメインが含まれます。これらの組み込みテンプレートには、テキスト プレースホルダーと編集可能なマルチメディアが保持されます。ユーザーは、エグゼクティブサマリーを記憶に残るものにするためのプロフェッショナルなデザインを入手できます。
- ストリーミング:プレゼンテーションをライブ ストリーミングして、プロジェクトを世界的に認識します。Google Meet、Zoom、Microsoft Teams などの有名なプラットフォームでストリーミングできます。美容効果があり、プロフェッショナルとしての展望を高めます。発表者は、Presentory の Web カメラを使用して、スライド上のビデオをライブ ストリーミングできます。
- テレプロンプター:会社の存続は、実行される要約テンプレート PPTにかかっています。したがって、プレゼンテーション中にポイントを忘れるなどのミスは許されません。このテレプロンプター機能により、台本をメモすることでプレゼンテーションがよりスムーズになります。自動スクロール用のスクリプトを再生し、フォントのサイズ、色、配置を調整できます。
- リソース ライブラリ: この AI ソフトウェアのリソースには 2000 以上の要素があります。これには、スライドの背景、トレンドのテキスト テンプレート、図形、ステッカーが含まれます。関連する要素を追加したり、PPT をインポートしてプレゼンテーションをさらに向上させることができます。さらに、アニメーションやトランジションを強制的に適用して、スライドに命を吹き込むこともできます。
- AIによる生成:プレゼンテーションのデザインにサポートが必要な場合は、この AI ツールを使用してください。詳細かつ正確なアウトラインを生成する AIGC 機能を提供します。この目的のために、タイトルといくつかの追加の詳細を含むコマンドを挿入できます。アウトラインにエラーが見つかった場合は、アウトラインを再生成するオプションが提供されます。したがって、ワンクリックで選択したデザインにコンテンツを追加できます。